A Importância de um Sistema de Gestão na sua Empresa

A Importância de um Sistema de Gestão na sua Empresa

Entenda a Importância de um Sistema de Gestão na sua Empresa

Para entender melhor Importância de um Sistema de Gestão e como isto funciona, o ERP pode ser visto como um grande banco de dados com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a ordem de vendas que se transforma no produto final alocado no estoque da companhia indicada.

 

Ao desfazer a complexidade do acompanhamento de todo o processo de produção, venda e faturamento, a empresa tem mais subsídios para se planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produção.

 

Um bom exemplo de como o ERP revoluciona uma companhia é que com uma melhor administração da produção, um investimento, como uma nova infra-estrutura logística, pode ser repensado ou simplesmente abandonado.

 

Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que, em outras palavras, reduz o tempo que o produto fica parado no estoque.

 

A tomada de decisões também ganha uma outra dinâmica. Imagine uma empresa que por alguma razão, talvez uma mudança nas normas de segurança, precise modificar aspectos da fabricação de um de seus produtos.

 

Com o ERP, todas as áreas corporativas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado e chegando até mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos.

 

E tudo realizado em muito menos tempo do que seria possível sem a presença do sistema.

Entre os avanços palpáveis, podemos citar o caso de uma indústria média norte-americana de autopeças, situada no estado de Illinois, que conseguiu reduzir o tempo entre o pedido e a entrega de seis para duas semanas, aumentando a eficiência na data prometida para envio do produto de 60% para 95% e reduzindo as reservas de insumos em 60%.

 

Outra diferença notável:

A troca de documentos entre departamentos que demorava horas ou mesmo dias caiu para minutos e até segundos.

Esse é apenas um exemplo. Porém, de acordo com a empresa, seria possível direcionar ou adaptar o ERP para outros objetivos, estabelecendo prioridades que podem tanto estar na cadeia de produção quanto no apoio ao departamento de vendas como na distribuição, entre outras.

 

Com a capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais e menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com a ajuda do conjunto de sistemas.

 

Os sistemas integrados dão às empresas a flexibilidade para responder rapidamente as solicitações dos clientes e ao mesmo tempo, produzir e manter em estoque apenas o necessário para atender os pedidos existentes. Sua capacidade de tornar a expedição mais veloz e precisa, minimizar os custos e aumentar a satisfação do cliente também gera mais lucratividade as empresas. Daí a Importância de um Sistema de Gestão para sua empresa!

 

Faço um comentário crítico com relação à integração: Temos dois itens das Desvantagens:

Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;

 

Inserção de dados não confiáveis, quando é necessário o input pelo usuário;
Estes dois itens, para quem conhece e desenvolve Sistema Integrado de Gestão, é a prova real de este ERP é interligado e nunca integrado.

 

No Sistema Integrado de Gestão os módulos interagem, inter dependem e inter-relacionam e não tem este dois e outros problemas. Todos os dados se entendem de modo automático e, a cada entrada de dados, a posição dos relatórios gerenciais são automaticamente atualizados.

 

A Importância de um Sistema de Gestão nas pequenas empresas

A Importância de um Sistema de Gestão ERP, nas pequenas empresas em um mundo atualmente cada vez mais competitivo deixa de ser uma opção e sim torna-se obrigatório sua utilização para tomadas de decisões mais rápidas e assertivas.

MDS

 

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5 livros para melhorar sua produtividade

5 livros para melhorar sua produtividade

5 livros para melhorar sua produtividade | Em 1962, o psicólogo da Universidade de Princeton Sam Glucksberg executou um experimento simples para investigar a motivação e a falta de produtividade das pessoas.

 

Sua descoberta foi intrigante.

Ele solicitou a dois grupos a mesma tarefa, mas com diferentes recompensas: ao primeiro, foi prometida uma recompensa em dinheiro conforme sua agilidade na execução de uma tarefa, enquanto ao segundo grupo foi dito apenas que completassem a tarefa o mais rápido possível.

O resultado não foi nada intuitivo. O segundo grupo cumpriu a tarefa em um tempo 3,5 vezes menor do que o primeiro. Mas, por quê?

 

O analista de carreiras Dan Pink, que batizou o resultado de “enigma da motivação”, aprendeu que os motivadores tradicionais, como o dinheiro, podem ser muito menos eficazes do que aqueles motivadores intrínsecos ao ser humano, como a autonomia, o domínio e o propósito.

Pensando nisso, elencamos a seguir uma lista com 5 livros para melhorar sua produtividade, analisam a produtividade de um modo mais realista, a polêmica do talento inato, e contam o que nos torna engajados: Veja logo abaixo a lista com os 5 livros para melhorar sua produtividade.

 

1. O Código do Talento, Daniel Coyle

Afinal, qual o segredo do talento? É preciso nascer com ele? Descubra os três elementos importantes que permitem o desenvolvimento de dons e a otimização de performance nos esportes, na literatura, na música, na matemática e em outras áreas.

Ao serem trabalhados juntos, os três elementos fazem o cérebro produzir mielina, uma substância neural que aumenta a velocidade e a precisão.

Combinando análise com exemplos reais, o propósito da obra é fazer com que o leitor mude sua visão sobre o talento e se prepare para que seu maior potencial seja encontrado.

 

2. Flow: The Psychology of Optimal Experience, Mihaly Csikszentmihalyi

As investigações do psicólogo de nome quase impronunciável, Csikszentmihalyi, sobre a “experiência ideal” revelam que o que torna uma experiência verdadeiramente gratificante é um estado de consciência chamado “Fluxo”. Durante o “Fluxo”, as pessoas experimentam um prazer profundo, criatividade, e um envolvimento pleno com a vida.

O autor demonstra como esse estado positivo pode ser controlado e não simplesmente deixado ao acaso, e ensina que, ordenando a informação que entra em nossa consciência, podemos descobrir a verdadeira felicidade e melhorar muito a qualidade das nossas vidas.

 

3. Por que fazemos o que fazemos, Edward L. Deci e Richard Flaste

Edward Deci, proeminente psicólogo social dos EUA, escreve com o ex-editor de ciência e saúde do New York Times Richard Flaste neste livro.

Eles têm uma má e uma boa notícia para dar. A má é que recompensas e punições não fazem trabalhadores serem mais eficientes e não curam a falta de produtividade.

Na verdade, o amortecimento de interesse e de compromisso, controle excessivo e dependência de recompensas e ameaças são o que impede as pessoas de chegarem ao seu desempenho máximo.

Os autores nos mostram como trabalhamos de forma mais eficiente, aprendemos de forma mais inteligente e tratamos melhor uns aos outros quando nossa sensação de autonomia é incentivada.

 

4. Por que algumas pessoas fazem sucesso e outras não, Carol Dweck

Especialista em motivação e psicologia da personalidade, Carol Dweck descobriu em mais de 20 anos de pesquisa que todos têm um dos dois tipos de códigos mentais básicos: fixo ou construtivo

Se você tem o primeiro, acredita que seus talentos e habilidades estão gravados em pedra, isto é, ou você os tem ou não. Você precisa provar a si mesmo o tempo todo, tentando parecer esperto e talentoso a todo custo. Este caminho é o da estagnação e da falta de produtividade.

No entanto, se você tem um código mental construtivo, sabe que seus talentos podem ser desenvolvidos e que grandes habilidades são construídas com o tempo. Este é o caminho da oportunidade e do sucesso.

Dweck revela como gênios criativos de todos os campos, música, literatura, ciência, esportes e negócios aplicam o crescimento do código mental para atingir seus resultados.

E, ainda mais importante, ela nos ensina como podemos mudar nosso código mental em qualquer estágio da vida para atingir sucesso e satisfação.

 

5. A Arte da Guerra, Steven Pressfield

Um livro sobre o talento que você sabe que tem e quer dividir com a humanidade. Escrever um livro, começar uma obra social ou um negócio… mas o primeiro passo parece sempre impossível. Entre você e seu objetivo, existe uma montanha de obstáculos.

E mesmo que, na maior parte das vezes, eles sejam imaginários, parecem, aqui e agora, intransponíveis. Da mesma forma que não vale de nada todo o esforço do mundo sem algum talento e um pouco de sorte, talento e sorte não bastam para quem não se esforça.

E uma das maiores lições de Steven Pressfield aos seus leitores inseguros é: Se você às vezes se pega perguntando a você mesmo (e aos seus amigos) “Será que eu sou mesmo um escritor?

Será que eu realmente sou um artista?”, há grandes chances de você ser. O inovador impostor é autoconfiante demais. O verdadeiro, por sua vez, teme a morte.”

 

5 livros para melhorar sua produtividade, Falta de produtividade nunca mais

Não deixe de compartilhar esta lista com seus colegas de trabalho e com amigos interessados no tema. A falta de produtividade pode ser influenciada pelo nosso estado de espírito no dia, por uma mentalidade de impotência.

Isso pode acontecer especialmente por desorganização no fluxo de trabalho, desde a forma como as tarefas são demandadas até a interpretação das planilhas dos projetos.

Fonte: Runrun.it

 

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Pró-labore x Salário o que é e por quê ele é diferente de salário

Pró-labore x Salário o que é e por quê ele é diferente de salário

Quando um novo funcionário é contratado, em sua carteira de trabalho é informado o valor do salário e cada colaborador tem um valor diferente de acordo com sua função. No caso dos sócios-administrativos, o nome dado à remuneração mensal que recebem é pró-labore.

Essa diferença existe por conta da forma como a distribuição de lucros é feita. Possibilitando uma diferenciação nas possibilidades de remuneração dos sócios.

 

O que é pró-labore?

Pró-labore por excelência significa “pelo trabalho”, ou seja, é o valor pago de acordo com o trabalho realizado. Isso se adéqua aos sócios que têm funções administrativas dentro da empresa, portanto é cabível aos que têm atividades relacionadas à rotina empresarial.

 

Pró-labore x Salário dos funcionários

A grande diferença do pró-labore e do salário dos funcionários é que, além de ser uma remuneração para cargos de alta liderança, tem diferenças na legislação trabalhista. Por exemplo, os colaboradores têm direito ao 13° salário, férias, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e outros benefícios previstos por lei. Já os sócios não tem esse amparo pela lei trabalhista, eles recebem o valor que foi acordado no contrato social da empresa.

 

Saiba como é feito o cálculo do pró-labore

O cálculo do pró-labore é feito de acordo com as funções exercidas pelo administrador. Desta forma, é possível ter noção da quantidade de atividades relacionadas à função. Assim, a empresa pode calcular um valor que seja justo às atividades e que ultrapasse o valor do salário dos colaboradores. Esse ponto precisa ser respeitado pelo fato de que se for igual ou menor do que algum salário, há possibilidade da empresa estar sonegando impostos.

Depois de fazer o cálculo, é necessário realizar a legalização do pró-labore. Isso pode ser formalizado no contrato social da empresa e a partir daí ele tem validade jurídica trabalhista.

 

O pró-labore é obrigatório?

Se existe um sócio-administrativo, é obrigação da empresa pagar o pró-labore, e este sócio é obrigado a pagar a Previdência Social. Se a empresa em questão tiver um administrador, pagar a remuneração e não registrar o valor em suas despesas, ao ser fiscalizada pode ser obrigada a pagar o valor referente ao INSS.

Contudo, não é de imediato que o valor do pró-labore necessita ser pago. Ele só é obrigatório a partir do primeiro mês em que a empresa tem faturamento. Na prática, no momento em que uma empresa abre e o contrato é assinado não é obrigatório o pagamento. Mas, assim que o primeiro faturamento entra, esse valor torna-se obrigatório. E só deixa de ser quando a empresa fica inativa.

 

Como comprovar o pró-labore?

Por não se tratar de um salário como o dos colaboradores, o sócio-administrador não recebe um holerite. Para receber o comprovante, é emitida uma declaração de pagamento do pró-labore. Isso caso o sócio precise comprovar a contribuição ao INSS ou comprovar renda.

O pró-labore é de extrema importância para as empresas. Para estruturá-lo é necessário ter conhecimento sobre as funções administrativas da mesma. Portanto, dê atenção especial para essa área e se tiver dúvidas pontuais busque um profissional capacitado.

 

Conclusão

Espero que tenha aprendido um pouco mais sobre o que é o pró-labore e suas determinações gerais para sua retirada na empresa. Caso continue com alguma dúvida, procure um profissional capacitado e de sua confiança para assim ele explicar os contextos específicos da sua empresa.

 

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Por que usar um software de gestão empresarial?

Por que usar um software de gestão empresarial?

Por que usar um software de gestão empresarial?

Resultados que, mesmo com trabalho duro, são pífios. Tarefas que eram fundamentais sendo esquecidas por causa de outras tantas empilhadas. De repente, você ainda se dá conta de que sua equipe está trabalhando para vários chefes diferentes. Essas são frustrações naturais, mas não por isso, aceitáveis.

Quer ouvir um daqueles conselhos que não levam nem cinco minutos e geram uma reviravolta? Comece a usar um software de gestão empresarial. O quanto antes você puder. Provavelmente isso é o que vai cessar a desordem no fluxo de trabalho da sua empresa.

 

Produtividade começa com prioridade

Com a escolha e uso de um software de gestão empresarial adequado, sua empresa conseguirá administrar de perto desde seus recursos materiais, como a necessidade de comprar novos computadores, até recursos humanos, como o aumento desta ou outra equipe.

Além disso, um software de gestão empresarial vai te ajudar a controlar o fluxo de caixa, melhorar seu relacionamento com seus clientes e avaliar o desempenho dos seus colaboradores por meio de relatórios regulares de produtividade. Este software, em suma, vai te ajudar a enxergar as prioridades.

 

Um novo patamar de produção

E-mails, reuniões e planilhas, tudo isso aos montes só para tentar definir quando as tarefas vão ser realmente entregues. Você bem sabe do que estamos falando, não é? Isso está longe de ser prioridade.

Para passar para um novo patamar de produção, você precisará de equipes com hierarquia determinada, fluxo de trabalho ordenado, com projetos e cada tarefa sua listada por prioridade, e ainda com tempo estimado para entrega.

 

Parece muito bom, não é?

Mas será que existe um software de gestão empresarial que agregue pelo menos alguns desses benefícios? Experimente falar com um dos nossos consultores: nossos clientes relataram um aumento de considerável na sua produtividade em cerca de 25%. É como se o seu dia rendesse 6 horas a mais.

Temos softwares e planos adaptados a várias necessidades e realidades e com todas as funcionalidades disponíveis, faça contato e teremos muitos prazer em tirar sua dúvidas!

 

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