Vantagens X Desvantagens do ERP

Vantagens X Desvantagens do ERP

Vantagens X Desvantagens do ERP, da implantação ao uso correto nas organizações modernas

Aspectos importantes a serem considerados no investimento em sistemas de gestão integrada ERP (fatores positivos e negativos). Para quem quer saber quais são as Vantagens X Desvantagens do ERP, o primeiro passo é, evidentemente, definir claramente o que significa ERP.

ERP, do Inglês, Enterprise Resource Planning, poderia ser traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa.

Mas o que quer se dizer com isso? O ERP é um sistema de aplicação bastante ampla, integrado a diversos outros softwares da empresa ou dividido em módulos próprios com o objetivo de coletar os dados da organização como um todo e, com base nesses dados, controlar sua gestão.

Vantagens do ERP

Entre as Vantagens X Desvantagens do ERP, veremos agora Algumas das vantagens da a implementação de um ERP na sua empresa são:

  • Qualidade e eficácia
  • Redução de custos
  • Agilidade na gestão empresarial
  • Eliminar o uso de interfaces manuais
  • Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
  • Otimizar o processo de tomada de decisão
  • Eliminar a redundância de atividades
  • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
  • Reduzir as incertezas do Lead time
  • Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa
  • Reduzir o tempo dos processos gerenciais
  • Redução de estoque;
  • Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas;
  • Melhor controle das operações da empresa;
  • Melhoria de Infra estrutura de Hardware;
  • Aprendizado em TI;
  • Adequação ao cumprimento das legislações federais, estaduais e municipais vigentes;

 

Desvantagens do ERP

Algumas das desvantagens da implementação de um ERP em uma empresa são:

Praticamente, na maioria dos casos os gerentes e profissionais de TI dessas companhias subestimam a complexidade do planejamento, desenvolvimento e treinamento necessário para utilizar o novo sistema ERP, que altera radicalmente os processos empresariais e sistemas de informação nos negócios.

  • A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
  • Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
  • Dependência do fornecedor do pacote;
  • Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento;
  • Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;
  • Inserção de dados não confiáveis, quando é necessário o input pelo usuário;
  • Dificuldade de repasse da cultura Organizacional aos funcionários;
  • O seu fornecedor pode descontinuar a sua versão de ERP sem aviso prévio;

 

Fatores críticos de sucesso

Segundo uma pesquisa Chaos e Unfinished Voyages (1995) os principais fatores críticos de sucesso para um projeto de implantação de um ERP são:

  • Envolvimento dos usuários
  • Apoio da direção
  • Definição clara de necessidades
  • Planejamento adequado
  • Expectativas realistas
  • Marcos intermediários
  • Equipe competente
  • Comprometimento
  • Visão e objetivos claros
  • Equipe dedicada
  • Infraestrutura adequada
  • Constante qualificação da equipe usuária
  • Presença de Consultoria Externa;

MDS

 

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5 livros para melhorar sua produtividade

5 livros para melhorar sua produtividade

5 livros para melhorar sua produtividade | Em 1962, o psicólogo da Universidade de Princeton Sam Glucksberg executou um experimento simples para investigar a motivação e a falta de produtividade das pessoas.

 

Sua descoberta foi intrigante.

Ele solicitou a dois grupos a mesma tarefa, mas com diferentes recompensas: ao primeiro, foi prometida uma recompensa em dinheiro conforme sua agilidade na execução de uma tarefa, enquanto ao segundo grupo foi dito apenas que completassem a tarefa o mais rápido possível.

O resultado não foi nada intuitivo. O segundo grupo cumpriu a tarefa em um tempo 3,5 vezes menor do que o primeiro. Mas, por quê?

 

O analista de carreiras Dan Pink, que batizou o resultado de “enigma da motivação”, aprendeu que os motivadores tradicionais, como o dinheiro, podem ser muito menos eficazes do que aqueles motivadores intrínsecos ao ser humano, como a autonomia, o domínio e o propósito.

Pensando nisso, elencamos a seguir uma lista com 5 livros para melhorar sua produtividade, analisam a produtividade de um modo mais realista, a polêmica do talento inato, e contam o que nos torna engajados: Veja logo abaixo a lista com os 5 livros para melhorar sua produtividade.

 

1. O Código do Talento, Daniel Coyle

Afinal, qual o segredo do talento? É preciso nascer com ele? Descubra os três elementos importantes que permitem o desenvolvimento de dons e a otimização de performance nos esportes, na literatura, na música, na matemática e em outras áreas.

Ao serem trabalhados juntos, os três elementos fazem o cérebro produzir mielina, uma substância neural que aumenta a velocidade e a precisão.

Combinando análise com exemplos reais, o propósito da obra é fazer com que o leitor mude sua visão sobre o talento e se prepare para que seu maior potencial seja encontrado.

 

2. Flow: The Psychology of Optimal Experience, Mihaly Csikszentmihalyi

As investigações do psicólogo de nome quase impronunciável, Csikszentmihalyi, sobre a “experiência ideal” revelam que o que torna uma experiência verdadeiramente gratificante é um estado de consciência chamado “Fluxo”. Durante o “Fluxo”, as pessoas experimentam um prazer profundo, criatividade, e um envolvimento pleno com a vida.

O autor demonstra como esse estado positivo pode ser controlado e não simplesmente deixado ao acaso, e ensina que, ordenando a informação que entra em nossa consciência, podemos descobrir a verdadeira felicidade e melhorar muito a qualidade das nossas vidas.

 

3. Por que fazemos o que fazemos, Edward L. Deci e Richard Flaste

Edward Deci, proeminente psicólogo social dos EUA, escreve com o ex-editor de ciência e saúde do New York Times Richard Flaste neste livro.

Eles têm uma má e uma boa notícia para dar. A má é que recompensas e punições não fazem trabalhadores serem mais eficientes e não curam a falta de produtividade.

Na verdade, o amortecimento de interesse e de compromisso, controle excessivo e dependência de recompensas e ameaças são o que impede as pessoas de chegarem ao seu desempenho máximo.

Os autores nos mostram como trabalhamos de forma mais eficiente, aprendemos de forma mais inteligente e tratamos melhor uns aos outros quando nossa sensação de autonomia é incentivada.

 

4. Por que algumas pessoas fazem sucesso e outras não, Carol Dweck

Especialista em motivação e psicologia da personalidade, Carol Dweck descobriu em mais de 20 anos de pesquisa que todos têm um dos dois tipos de códigos mentais básicos: fixo ou construtivo

Se você tem o primeiro, acredita que seus talentos e habilidades estão gravados em pedra, isto é, ou você os tem ou não. Você precisa provar a si mesmo o tempo todo, tentando parecer esperto e talentoso a todo custo. Este caminho é o da estagnação e da falta de produtividade.

No entanto, se você tem um código mental construtivo, sabe que seus talentos podem ser desenvolvidos e que grandes habilidades são construídas com o tempo. Este é o caminho da oportunidade e do sucesso.

Dweck revela como gênios criativos de todos os campos, música, literatura, ciência, esportes e negócios aplicam o crescimento do código mental para atingir seus resultados.

E, ainda mais importante, ela nos ensina como podemos mudar nosso código mental em qualquer estágio da vida para atingir sucesso e satisfação.

 

5. A Arte da Guerra, Steven Pressfield

Um livro sobre o talento que você sabe que tem e quer dividir com a humanidade. Escrever um livro, começar uma obra social ou um negócio… mas o primeiro passo parece sempre impossível. Entre você e seu objetivo, existe uma montanha de obstáculos.

E mesmo que, na maior parte das vezes, eles sejam imaginários, parecem, aqui e agora, intransponíveis. Da mesma forma que não vale de nada todo o esforço do mundo sem algum talento e um pouco de sorte, talento e sorte não bastam para quem não se esforça.

E uma das maiores lições de Steven Pressfield aos seus leitores inseguros é: Se você às vezes se pega perguntando a você mesmo (e aos seus amigos) “Será que eu sou mesmo um escritor?

Será que eu realmente sou um artista?”, há grandes chances de você ser. O inovador impostor é autoconfiante demais. O verdadeiro, por sua vez, teme a morte.”

 

5 livros para melhorar sua produtividade, Falta de produtividade nunca mais

Não deixe de compartilhar esta lista com seus colegas de trabalho e com amigos interessados no tema. A falta de produtividade pode ser influenciada pelo nosso estado de espírito no dia, por uma mentalidade de impotência.

Isso pode acontecer especialmente por desorganização no fluxo de trabalho, desde a forma como as tarefas são demandadas até a interpretação das planilhas dos projetos.

Fonte: Runrun.it

 

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