2018 chega com novas mudanças nas notas fiscais

2018 chega com novas mudanças nas notas fiscais

Alterações iniciadas em 1º de janeiro e afetam fabricantes, distribuidores, varejistas e atacadistas

O ano de 2018 chega com várias mudanças no preenchimento e emissão das Notas Fiscais. A medida afetará fabricantes, distribuidores, varejistas e atacadistas.

 

Por isso, os profissionais da contabilidade devem ficar atentos a essas novas obrigações na rotina de atendimento às empresas nas mudanças nas notas fiscais.

 

Além da implementação do e-Social e a EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais), agora os documentos fiscais, para serem validados com as Secretarias da Fazenda (SEFAZ), têm que trazer os campos EAN (cEAN) e EAN Tributado (cEANTrib) preenchidos.

 

Será preciso também preencher algumas informações no GTIN (Global Trade Item Number), que são os números que formam o código de barras de um item.

 

“Esse código é a identificação global para a comercialização de produtos. Seu preenchimento é obrigatório desde 2011, mas o que muda agora é que será preciso depender deles para validar uma Nota Fiscal.

 

A SEFAZ irá rejeitar NF-e e NFC-e não cadastradas ou que não contenham as informações conforme a exigência”, afirma o contador e conselheiro Alexandre Andrade, do Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro (CRCRJ).

 

A obrigatoriedade tem data para começar: 1º de janeiro. A alteração afeta desde grandes indústrias até pequenos empresários de diversos setores.

Empresas fabricantes de brinquedos e jogos recreativos serão as primeiras a serem afetadas pela exigência.

 

“É preciso ter organização e um bom sistema de gestão financeira que emita Notas Fiscais e armazene todas as informações necessárias para a validação exigida pela SEFAZ”, explica Andrade.

 

Veja abaixo o cronograma com os setores empresariais afetados pelas mudanças:

  • 1º de janeiro de 2018 – Fabricantes de brinquedos e jogos recreativos;
  • 1º de fevereiro de 2018 – Processamento de fumo e fabricantes de cigarros;
  • 1º de março de 2018 – Fabricantes de produtos farmacoquímicos e farmacêuticos;
  • 1º de abril de 2018 – Fabricantes de aparelhos elétricos e eletrônicos, diversos itens de informática e telecomunicações e equipamentos para fins diversos;
  • 1º de maio de 2018 – Fabricantes de alimentos e bebidas diversos;
  • 1º de junho de 2018 – Floricultura, horticultura, pesca, extração, beneficiamento de pedras diversas;
  • 1º de julho de 2018 – Fabricantes têxtil e de vestuário;
  • 1º de agosto de 2018 – Fabricantes de itens em madeira, celulose, couro, químicos e outros;
  • 1º de setembro de 2018 – Fabricantes de artefatos de borracha, plástico, vidro, metais, ferro, entre outros;
  • 1º de outubro de 2018 – Setores de transporte, armazenamento de grãos, serviços de hospedagem, audiovisual, restaurantes, telefonia, internet, entre outros;
  • 1º de novembro de 2018 – Outras atividades financeiras;
  • 1º de dezembro de 2018 – Atividades variadas não citadas anteriormente.

 

É bom lembrar que o layout das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) já havia sido atualizado em 2017. Em 2 de outubro passou a ser obrigatório, para o ambiente de produção, o modelo 4.0 do documento.

 

Em julho, a nota já havia sido implementada para ambientes de homologação; e agora todos têm até 2 de abril de 2018 para adequar suas emissões, quando o antigo modelo 3.10 – que entrou em vigor em 2015 – será desativado.

 

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Fim do emissor gratuito de NF-e? 3 Motivos para você não preocupar

Fim do emissor gratuito de NF-e? 3 Motivos para você não preocupar

Fim do emissor gratuito de NF-e | Veja quando e porque o emissor de notas fiscais eletrônicas fornecido pelo governo vai acabar, e porque apesar de gratuito ele pode ter custado bem caro para você até agora.

 

Em recente comunicado, a secretaria da fazendo do Estado de São Paulo, assim como as secretarias de outros Estados informaram a descontinuidade dos seus aplicativos de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e do conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), já a partir de 01 de janeiro de 2017, ou seja, em pouquíssimo tempo.

Em seu site, a secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo informou que oferece gratuitamente os emissores desde 2006, quando teve início o processo de informatização dos documentos fiscais e sua transmissão via internet com o objetivo de massificação do seu uso.

 

A justificativa dada para a retirada do ar dos emissores gratuitos de NF-e- e CT-e é que atualmente 92% das empresas já utilizam soluções próprias ou terceirizadas para emitir NF-e, e um percentual ainda maior de empresas, 96%, já se utilizam de soluções pagas para emitir CT-e.

 

Motivos de comemoração

Pensando nisto, veremos abaixo os principais motivos para você não se preocupar com esta nova realidade, mas ao contrário, até comemorar por trocar o emissor público oferecido pelo governo por uma ferramenta de baixo custo oferecida pelo mercado:

 

1 – Emitir notas fiscais eletrônicas em uma solução de mercado, que foi criada e evolui para atender expectativas dos clientes, é sem dúvida uma experiência mais intuitiva e agradável:

Imagine que para um órgão publico, a criação de um produto como um emissor de NF-e é sem duvida uma “demanda técnica” do governo para resolver problemas do próprio governo; neste caso a falta de agilidade e transparência do faturamento de notas fiscais por parte das empresas.

 

O objetivo final do governo ao lançar tal solução foi a redução da sonegação e consequentemente o aumento da arrecadação de impostos.

Para o fornecedor do emissor público de NF-e (governo), você tem a figura de “contribuinte” o que é muito diferente de ser “cliente”, e consequentemente o foco da ferramenta nunca foi facilitar a sua vida como empreendedor.

 

Já para uma Startup de tecnologia que se propõe a desenvolver um aplicativo de emissão de NF-e, o foco é unicamente atender as necessidades do usuário, oferecendo desta forma facilidades que resolvem dores do dia a dia de quem precisa emitir notas fiscais de venda.

 

O que você ganha: Muito menos stress para emitir sua NF-e.

2 – Você vai começar a emitir Notas Fiscais mais rapidamente, poupando tempo e consequentemente dinheiro:

Um bom emissor de NF-e oferece ao cliente a possibilidade de parametrizar os seus impostos uma única vez dentro do sistema, gerando uma imensa agilidade na emissão de notas.

Ao selecionar os produtos para venda, o próprio sistema busca na base de dados os impostos anteriormente parametrizados.

Outra possibilidade oferecida para os emissores que fazem parte de um ERP é a possibilidade de transformar pedidos de vendas ou orçamentos em NF-e.

Imagine carregar automaticamente as informações de produtos, cliente, frete, entre outras informações dos seus pedidos diretamente para sua NF-e.

Melhor ainda, imagine as informações financeiras da sua NF-e de venda ou de compra integradas com o seu controle financeiro gerando instantaneamente suas contas a pagar e a receber.

 

O que você ganha: Uma economia de até 70% do tempo se comparado ao emissor público.

3 – Mais controle dos impostos a pagar e mais comodidade e segurança para o seu cliente:

Muitos empresários sofrem com a falta de recebimento do arquivo xml das NF-e de compra gerada por seus fornecedores.

Isto acontece geralmente quando usuários dos emissores públicos fornecidos pelas secretarias estaduais emitem a nota, mas se esquecem de enviar o arquivo xml para o e-mail do seu cliente, neste exemplo, você.

Isto pode acarretar problemas futuros com o fisco, já que em caso de fiscalizações da receita ou da fazenda estadual a apresentação do arquivo eletrônico da NFe de extensão “xml” é obrigatória, assim como a sua guarda por parte da empresa por pelo menos 5 anos e isto vale tanto para as NF-e de compra quanto para as de venda.

 

Sistemas ERP de qualidade ajudam muito

Sistemas ERP de qualidade oferecem envio automático da DANFE o do arquivo xml diretamente para o e-mail do cliente cadastrado na NF-e.

Os melhores sistemas ERP também fornecem relatórios com previsão dos impostos a pagar para o próximo mês, assim como o histórico dos débitos e créditos de impostos federais e estaduais de períodos anteriores, dependendo do enquadramento fiscal da empresa.

 

O que você ganha: Previsão com bastante antecedência dos impostos a pagar podendo inclusive cruzar as informações do relatório de impostos devidos com as guias enviadas pelo seu contador.

O que o seu cliente ganha: A segurança e a tranquilidade de contar com um fornecedor qualificado que sempre envia ao seu e-mail ou ao e-mail do seu contador todas as NF-e emitidas.

 

Concluindo, muitos empresários ficaram com o cabelo em pé quando leram a notícia de que o emissor gratuito de NF-e será descontinuado em janeiro, mas a verdade é ao analisar o custo benefício de se utilizar tal sistema, o barato acaba saindo bem caro.

Fonte: Administradores.com.br

 

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5 livros para melhorar sua produtividade

5 livros para melhorar sua produtividade

5 livros para melhorar sua produtividade | Em 1962, o psicólogo da Universidade de Princeton Sam Glucksberg executou um experimento simples para investigar a motivação e a falta de produtividade das pessoas.

 

Sua descoberta foi intrigante.

Ele solicitou a dois grupos a mesma tarefa, mas com diferentes recompensas: ao primeiro, foi prometida uma recompensa em dinheiro conforme sua agilidade na execução de uma tarefa, enquanto ao segundo grupo foi dito apenas que completassem a tarefa o mais rápido possível.

O resultado não foi nada intuitivo. O segundo grupo cumpriu a tarefa em um tempo 3,5 vezes menor do que o primeiro. Mas, por quê?

 

O analista de carreiras Dan Pink, que batizou o resultado de “enigma da motivação”, aprendeu que os motivadores tradicionais, como o dinheiro, podem ser muito menos eficazes do que aqueles motivadores intrínsecos ao ser humano, como a autonomia, o domínio e o propósito.

Pensando nisso, elencamos a seguir uma lista com 5 livros para melhorar sua produtividade, analisam a produtividade de um modo mais realista, a polêmica do talento inato, e contam o que nos torna engajados: Veja logo abaixo a lista com os 5 livros para melhorar sua produtividade.

 

1. O Código do Talento, Daniel Coyle

Afinal, qual o segredo do talento? É preciso nascer com ele? Descubra os três elementos importantes que permitem o desenvolvimento de dons e a otimização de performance nos esportes, na literatura, na música, na matemática e em outras áreas.

Ao serem trabalhados juntos, os três elementos fazem o cérebro produzir mielina, uma substância neural que aumenta a velocidade e a precisão.

Combinando análise com exemplos reais, o propósito da obra é fazer com que o leitor mude sua visão sobre o talento e se prepare para que seu maior potencial seja encontrado.

 

2. Flow: The Psychology of Optimal Experience, Mihaly Csikszentmihalyi

As investigações do psicólogo de nome quase impronunciável, Csikszentmihalyi, sobre a “experiência ideal” revelam que o que torna uma experiência verdadeiramente gratificante é um estado de consciência chamado “Fluxo”. Durante o “Fluxo”, as pessoas experimentam um prazer profundo, criatividade, e um envolvimento pleno com a vida.

O autor demonstra como esse estado positivo pode ser controlado e não simplesmente deixado ao acaso, e ensina que, ordenando a informação que entra em nossa consciência, podemos descobrir a verdadeira felicidade e melhorar muito a qualidade das nossas vidas.

 

3. Por que fazemos o que fazemos, Edward L. Deci e Richard Flaste

Edward Deci, proeminente psicólogo social dos EUA, escreve com o ex-editor de ciência e saúde do New York Times Richard Flaste neste livro.

Eles têm uma má e uma boa notícia para dar. A má é que recompensas e punições não fazem trabalhadores serem mais eficientes e não curam a falta de produtividade.

Na verdade, o amortecimento de interesse e de compromisso, controle excessivo e dependência de recompensas e ameaças são o que impede as pessoas de chegarem ao seu desempenho máximo.

Os autores nos mostram como trabalhamos de forma mais eficiente, aprendemos de forma mais inteligente e tratamos melhor uns aos outros quando nossa sensação de autonomia é incentivada.

 

4. Por que algumas pessoas fazem sucesso e outras não, Carol Dweck

Especialista em motivação e psicologia da personalidade, Carol Dweck descobriu em mais de 20 anos de pesquisa que todos têm um dos dois tipos de códigos mentais básicos: fixo ou construtivo

Se você tem o primeiro, acredita que seus talentos e habilidades estão gravados em pedra, isto é, ou você os tem ou não. Você precisa provar a si mesmo o tempo todo, tentando parecer esperto e talentoso a todo custo. Este caminho é o da estagnação e da falta de produtividade.

No entanto, se você tem um código mental construtivo, sabe que seus talentos podem ser desenvolvidos e que grandes habilidades são construídas com o tempo. Este é o caminho da oportunidade e do sucesso.

Dweck revela como gênios criativos de todos os campos, música, literatura, ciência, esportes e negócios aplicam o crescimento do código mental para atingir seus resultados.

E, ainda mais importante, ela nos ensina como podemos mudar nosso código mental em qualquer estágio da vida para atingir sucesso e satisfação.

 

5. A Arte da Guerra, Steven Pressfield

Um livro sobre o talento que você sabe que tem e quer dividir com a humanidade. Escrever um livro, começar uma obra social ou um negócio… mas o primeiro passo parece sempre impossível. Entre você e seu objetivo, existe uma montanha de obstáculos.

E mesmo que, na maior parte das vezes, eles sejam imaginários, parecem, aqui e agora, intransponíveis. Da mesma forma que não vale de nada todo o esforço do mundo sem algum talento e um pouco de sorte, talento e sorte não bastam para quem não se esforça.

E uma das maiores lições de Steven Pressfield aos seus leitores inseguros é: Se você às vezes se pega perguntando a você mesmo (e aos seus amigos) “Será que eu sou mesmo um escritor?

Será que eu realmente sou um artista?”, há grandes chances de você ser. O inovador impostor é autoconfiante demais. O verdadeiro, por sua vez, teme a morte.”

 

5 livros para melhorar sua produtividade, Falta de produtividade nunca mais

Não deixe de compartilhar esta lista com seus colegas de trabalho e com amigos interessados no tema. A falta de produtividade pode ser influenciada pelo nosso estado de espírito no dia, por uma mentalidade de impotência.

Isso pode acontecer especialmente por desorganização no fluxo de trabalho, desde a forma como as tarefas são demandadas até a interpretação das planilhas dos projetos.

Fonte: Runrun.it

 

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Pró-labore x Salário o que é e por quê ele é diferente de salário

Pró-labore x Salário o que é e por quê ele é diferente de salário

Quando um novo funcionário é contratado, em sua carteira de trabalho é informado o valor do salário e cada colaborador tem um valor diferente de acordo com sua função. No caso dos sócios-administrativos, o nome dado à remuneração mensal que recebem é pró-labore.

Essa diferença existe por conta da forma como a distribuição de lucros é feita. Possibilitando uma diferenciação nas possibilidades de remuneração dos sócios.

 

O que é pró-labore?

Pró-labore por excelência significa “pelo trabalho”, ou seja, é o valor pago de acordo com o trabalho realizado. Isso se adéqua aos sócios que têm funções administrativas dentro da empresa, portanto é cabível aos que têm atividades relacionadas à rotina empresarial.

 

Pró-labore x Salário dos funcionários

A grande diferença do pró-labore e do salário dos funcionários é que, além de ser uma remuneração para cargos de alta liderança, tem diferenças na legislação trabalhista. Por exemplo, os colaboradores têm direito ao 13° salário, férias, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e outros benefícios previstos por lei. Já os sócios não tem esse amparo pela lei trabalhista, eles recebem o valor que foi acordado no contrato social da empresa.

 

Saiba como é feito o cálculo do pró-labore

O cálculo do pró-labore é feito de acordo com as funções exercidas pelo administrador. Desta forma, é possível ter noção da quantidade de atividades relacionadas à função. Assim, a empresa pode calcular um valor que seja justo às atividades e que ultrapasse o valor do salário dos colaboradores. Esse ponto precisa ser respeitado pelo fato de que se for igual ou menor do que algum salário, há possibilidade da empresa estar sonegando impostos.

Depois de fazer o cálculo, é necessário realizar a legalização do pró-labore. Isso pode ser formalizado no contrato social da empresa e a partir daí ele tem validade jurídica trabalhista.

 

O pró-labore é obrigatório?

Se existe um sócio-administrativo, é obrigação da empresa pagar o pró-labore, e este sócio é obrigado a pagar a Previdência Social. Se a empresa em questão tiver um administrador, pagar a remuneração e não registrar o valor em suas despesas, ao ser fiscalizada pode ser obrigada a pagar o valor referente ao INSS.

Contudo, não é de imediato que o valor do pró-labore necessita ser pago. Ele só é obrigatório a partir do primeiro mês em que a empresa tem faturamento. Na prática, no momento em que uma empresa abre e o contrato é assinado não é obrigatório o pagamento. Mas, assim que o primeiro faturamento entra, esse valor torna-se obrigatório. E só deixa de ser quando a empresa fica inativa.

 

Como comprovar o pró-labore?

Por não se tratar de um salário como o dos colaboradores, o sócio-administrador não recebe um holerite. Para receber o comprovante, é emitida uma declaração de pagamento do pró-labore. Isso caso o sócio precise comprovar a contribuição ao INSS ou comprovar renda.

O pró-labore é de extrema importância para as empresas. Para estruturá-lo é necessário ter conhecimento sobre as funções administrativas da mesma. Portanto, dê atenção especial para essa área e se tiver dúvidas pontuais busque um profissional capacitado.

 

Conclusão

Espero que tenha aprendido um pouco mais sobre o que é o pró-labore e suas determinações gerais para sua retirada na empresa. Caso continue com alguma dúvida, procure um profissional capacitado e de sua confiança para assim ele explicar os contextos específicos da sua empresa.

 

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Por que usar um software de gestão empresarial?

Por que usar um software de gestão empresarial?

Por que usar um software de gestão empresarial?

Resultados que, mesmo com trabalho duro, são pífios. Tarefas que eram fundamentais sendo esquecidas por causa de outras tantas empilhadas. De repente, você ainda se dá conta de que sua equipe está trabalhando para vários chefes diferentes. Essas são frustrações naturais, mas não por isso, aceitáveis.

Quer ouvir um daqueles conselhos que não levam nem cinco minutos e geram uma reviravolta? Comece a usar um software de gestão empresarial. O quanto antes você puder. Provavelmente isso é o que vai cessar a desordem no fluxo de trabalho da sua empresa.

 

Produtividade começa com prioridade

Com a escolha e uso de um software de gestão empresarial adequado, sua empresa conseguirá administrar de perto desde seus recursos materiais, como a necessidade de comprar novos computadores, até recursos humanos, como o aumento desta ou outra equipe.

Além disso, um software de gestão empresarial vai te ajudar a controlar o fluxo de caixa, melhorar seu relacionamento com seus clientes e avaliar o desempenho dos seus colaboradores por meio de relatórios regulares de produtividade. Este software, em suma, vai te ajudar a enxergar as prioridades.

 

Um novo patamar de produção

E-mails, reuniões e planilhas, tudo isso aos montes só para tentar definir quando as tarefas vão ser realmente entregues. Você bem sabe do que estamos falando, não é? Isso está longe de ser prioridade.

Para passar para um novo patamar de produção, você precisará de equipes com hierarquia determinada, fluxo de trabalho ordenado, com projetos e cada tarefa sua listada por prioridade, e ainda com tempo estimado para entrega.

 

Parece muito bom, não é?

Mas será que existe um software de gestão empresarial que agregue pelo menos alguns desses benefícios? Experimente falar com um dos nossos consultores: nossos clientes relataram um aumento de considerável na sua produtividade em cerca de 25%. É como se o seu dia rendesse 6 horas a mais.

Temos softwares e planos adaptados a várias necessidades e realidades e com todas as funcionalidades disponíveis, faça contato e teremos muitos prazer em tirar sua dúvidas!

 

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